З 1 січня 2026 року в Україні змінюються правила працевлаштування осіб з інвалідністю

З початку 2026 року для роботодавців і підприємців запрацюють оновлені правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. Новації стосуються звітності, розрахунку нормативу, вимог до зайнятості та фінансової відповідальності за їх невиконання. Бізнесу радять уже зараз переглянути штатний розпис і підходи до оплати праці, адже формальне оформлення більше не працюватиме.

Звітність стане щоквартальною

Однією з ключових змін є перехід від річної до щоквартальної звітності. Починаючи з 2026 року, роботодавці зобов’язані щокварталу розраховувати норматив робочих місць для осіб з інвалідністю та подавати відповідну інформацію разом із податковим розрахунком. Практика подання звітів «заднім числом» фактично припиняється.

Нові нормативи працевлаштування

Кількість обов’язкових робочих місць залежатиме від чисельності штату:
– якщо в компанії працює від 8 до 25 осіб – необхідно мати щонайменше 1 робоче місце для працівника з інвалідністю;
– якщо штат перевищує 25 осіб – норматив становитиме 4 % від загальної чисельності;
– для медичних та реабілітаційних закладів встановлено знижений норматив – 2 % від штату.

Формальне оформлення більше не зараховується

Законодавство чітко визначає умови, за яких працівник з інвалідністю зараховується до нормативу. Вони мають виконуватися одночасно:
– це повинно бути основне місце роботи;
– заробітна плата – вища за мінімальну;
– робочий час – повної тривалості або офіційно адаптований відповідно до потреб працівника.

Таким чином, «просто оформити» людину без реальної зайнятості та прозорої зарплати більше не вдасться.

Замість штрафів – цільовий внесок

Із 2026 року скасовуються старі санкції за невиконання нормативу, однак замість них запроваджується так званий «цільовий внесок». Його сплачуватимуть усі роботодавці, які не виконали встановлений норматив, включно з бюджетними установами.

Виняток зроблено лише для роботодавців, у яких працює менше 8 осіб, а також для дипломатичних установ. Контроль за нарахуванням і стягненням внеску передається податковим органам.

Фінансова відповідальність посилюється

За порушення нових правил передбачена жорстка відповідальність. У разі несвоєчасної сплати цільового внеску роботодавцю загрожує штраф у розмірі 7 % від суми боргу, а також пеня за кожен день прострочення. Окремо встановлено штраф у 170 гривень навіть за неподання звіту.

Фахівці наголошують: нові правила вимагатимуть від роботодавців реального працевлаштування осіб з інвалідністю та прозорої системи оплати праці. Саме тому бізнесу рекомендують уже сьогодні проаналізувати штатний розпис і підготуватися до змін, які набудуть чинності з 1 січня 2026 року.