Україна продовжує перехід від паперових трудових книжок до електронного формату обліку трудової діяльності. Це дозволяє надійно зберігати дані, уникати ризику їх втрати, отримувати швидкий доступ до інформації онлайн та спрощує процедури під час оформлення пенсій і соціальних виплат. Законодавством визначено перехідний період тривалістю п’ять років — з 5 лютого 2021 року до 10 червня 2026 року. Тож громадянам варто заздалегідь подбати про переведення своєї трудової книжки у цифровий формат. Покрокова інструкція для оцифрування: Авторизуйтеся на вебпорталі Пенсійного фонду України через кваліфікований електронний підпис. У розділі «Комунікації з ПФУ» відкрийте вкладку «Відомості про трудові відносини». Заповніть необхідні дані та дайте згоду на обробку персональної інформації. Прикріпіть скановані копії трудової книжки та надішліть їх у ПФУ, підписавши електронним підписом. Переглянути статус поданої заяви можна в особистому кабінеті у вкладці «Мої звернення». Вимоги до сканованих копій: повинні містити всі записи та реквізити книжки (номер, печатки, підписи тощо); зберігатися у форматах JPG або PDF; розмір файлу — до 1 МБ; рекомендована якість сканування — 300 dpi; файли необхідно подавати у хронологічному порядку з відповідними назвами. Таким чином, кожен працюючий чи вже пенсіонер може самостійно оцифрувати свою трудову книжку без зайвих черг і зручним онлайн-способом.