З початку 2026 року для роботодавців і підприємців запрацюють оновлені правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю. Новації стосуються звітності, розрахунку нормативу, вимог до зайнятості та фінансової відповідальності за їх невиконання. Бізнесу радять уже зараз переглянути штатний розпис і підходи до оплати праці, адже формальне оформлення більше не працюватиме. Звітність стане щоквартальною Однією з ключових змін є перехід від річної до щоквартальної звітності. Починаючи з 2026 року, роботодавці зобов’язані щокварталу розраховувати норматив робочих місць для осіб з інвалідністю та подавати відповідну інформацію разом із податковим розрахунком. Практика подання звітів «заднім числом» фактично припиняється. Нові нормативи працевлаштування Кількість обов’язкових робочих місць залежатиме від чисельності штату:– якщо в компанії працює від 8 до 25 осіб - необхідно мати щонайменше 1 робоче місце для працівника з інвалідністю;– якщо штат перевищує 25 осіб - норматив становитиме 4 % від загальної чисельності;– для медичних та реабілітаційних закладів встановлено знижений норматив - 2 % від штату. Формальне оформлення більше не зараховується Законодавство чітко визначає умови, за яких працівник з інвалідністю зараховується до нормативу. Вони мають виконуватися одночасно:– це повинно бути основне місце роботи;– заробітна плата - вища за мінімальну;– робочий час - повної тривалості або офіційно адаптований відповідно до потреб працівника. Таким чином, «просто оформити» людину без реальної зайнятості та прозорої зарплати більше не вдасться. Замість штрафів - цільовий внесок Із 2026 року скасовуються старі санкції за невиконання нормативу, однак замість них запроваджується так званий «цільовий внесок». Його сплачуватимуть усі роботодавці, які не виконали встановлений норматив, включно з бюджетними установами. Виняток зроблено лише для роботодавців, у яких працює менше 8 осіб, а також для дипломатичних установ. Контроль за нарахуванням і стягненням внеску передається податковим органам. Фінансова відповідальність посилюється За порушення нових правил передбачена жорстка відповідальність. У разі несвоєчасної сплати цільового внеску роботодавцю загрожує штраф у розмірі 7 % від суми боргу, а також пеня за кожен день прострочення. Окремо встановлено штраф у 170 гривень навіть за неподання звіту. Фахівці наголошують: нові правила вимагатимуть від роботодавців реального працевлаштування осіб з інвалідністю та прозорої системи оплати праці. Саме тому бізнесу рекомендують уже сьогодні проаналізувати штатний розпис і підготуватися до змін, які набудуть чинності з 1 січня 2026 року.