Питання використання факсимільного підпису у фінансових та бухгалтерських документах часто виникає у бізнесу. Податкове та цивільне законодавство України встановлює чіткі умови, коли це допустимо. Відповідно до Податкового кодексу, усі показники податкового обліку мають ґрунтуватися лише на первинних документах, бухгалтерських регістрах та звітності, що підтверджують господарські операції. Згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити, серед яких — особистий підпис або інші дані для ідентифікації особи. Аналогічні норми містить і Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене Мінфіном. Цивільний кодекс України дозволяє застосовувати факсиміле, але лише за умови: якщо таке використання передбачене законом або іншими актами цивільного законодавства; або якщо між сторонами укладено письмову угоду із зазначенням зразків факсимільних підписів. Таким чином, факсиміле може застосовуватися під час оформлення первинних документів за згодою сторін чи у випадках, визначених законодавством. Водночас варто враховувати, що існують види документів, для яких обов’язковим є власноручний підпис, і факсиміле там використовувати не можна.